Niezapłacone faktury to w pewnym sensie darmowy „kredyt”, który został udzielony kontrahentowi. De facto to on korzysta z kapitału, który powinien zostać zapłacony za dostarczone usługi czy towary. W przypadku niezapłaconej na czas faktury wierzycielowi przysługują należności, które może dodatkowo naliczyć dłużnikowi.  

Odsetki 

Za nieterminową zapłatę wierzycielowi należą się odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. Stopa procentowa takich odsetek jest sumą stopy referencyjnej NBP ustalaną w okresie półrocznym tj. na dzień 1 stycznia i 1 lipca każdego roku – do tego dodajemy 10%. Co w przypadku rosnących stóp procentowych powoduje, że dłużnikowi naliczane są większe odsetki np: w I połowie 2022 r. odsetki wynosiły 11,5% w skali roku.      

Rekompensata        

Przedsiębiorcy za opóźnienie w zapłacie faktury przez innego przedsiębiorcę, przysługuje rekompensata za koszty odzyskania należności stanowiąca równowartość kwoty:

1. 40 euro – gdy wysokość faktury nie przekracza 5000 zł
2. 70 euro – gdy wartość faktury jest wyższa od 5000 zł i niższa niż 50 000 zł
3. 100 euro – gdy wartość faktury jest równa lub wyższa 50 000 zł   

Jak ustalić kurs euro?

W tym przypadku bierzemy pod uwagę średni kurs euro ogłoszony przez NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie stało się wymagalne.

Przykład:

Termin zapłaty faktury na kwotę 4000 zł został określony na dzień 22.04.2022 r., więc termin wymagalności przypada na następny dzień 23.04.2022 r. Czyli średni kurs euro NBP należy przyjąć z ostatniego dnia roboczego z marca 2022 r., który wynosi 4,6525 zł Rekompensata w tym wypadku będzie wynosić 40 euro. Zatem 40 x 4,6525 zł = 186,1 zł. 

Zwrot celowych kosztów windykacji 

Wierzycielowi również przysługuje zwrot uzasadnionych kosztów poniesionych w związku z odzyskaniem należności przewyższających ww. rekompensatę. Uzasadnione koszty to koszty np: prawnika albo usługi windykacyjnej, które przewyższyły kwotę rekompensaty, koszty te powinny odnosić się do rynkowych stawek takich usług.    

Podsumowanie

Wartość rekompensaty wraz z odsetkami za opóźnienie może przynieść wierzycielowi całkiem pokaźną kwotę, zwłaszcza, gdy kwota niezapłaconej faktury jest wysoka oraz upłynął odpowiednio długi termin od dnia zapłaty.    

Wysokość rekompensaty